VFS هلند در تهران باز شد؛ ثبت درخواست ویزای شنگن دوباره آغاز شد

از ۶ اکتبر ۲۰۲۶ مرکز VFS Global هلند در تهران دوباره فعالیت خود را آغاز کرده است و افرادی که در ایران قصد دریافت ویزای کوتاه‌مدت شنگن هلند را دارند، دوباره می‌توانند درخواست خود را در تهران ثبت کنند.

دولت هلند در صفحه رسمی مربوط به درخواست ویزا در ایران، بازگشایی VFS تهران از ۶ اکتبر را تأیید کرده و هم‌زمان اعلام کرده است که تعداد وقت‌های در دسترس به‌تدریج افزایش پیدا خواهد کرد. بنابراین مرکز باز شده است، اما در شروع فعالیت نباید انتظار داشت تعداد نامحدودی وقت در سیستم وجود داشته باشد.

برای ایرانی‌ها دقیقاً چه چیزی تغییر کرده است؟

مهم‌ترین تغییر این است که متقاضیان ساکن ایران دوباره یک مسیر فعال در داخل کشور برای ثبت درخواست ویزای شنگن هلند دارند.

طبق اعلام رسمی دولت هلند، درخواست ویزای شنگن در ایران باید از طریق مرکز VFS Global در تهران ثبت شود. این مرکز علاوه بر ساکنان ایران، درخواست افرادی را که در افغانستان یا عراق زندگی می‌کنند نیز می‌پذیرد. افرادی که محل اقامتشان کشور دیگری است، اصولاً باید مقررات محل اقامت خود را بررسی کنند.

برای دارندگان گذرنامه ایرانی نیز اصل نیاز به ویزای شنگن تغییری نکرده است؛ ایران همچنان در فهرست کشورهایی قرار دارد که اتباع آن برای عبور از مرز خارجی کشورهای شنگن نیازمند ویزا هستند.

چه نوع سفرهایی را می‌توان از طریق VFS هلند در تهران درخواست داد؟

بازگشایی فعلی مربوط به درخواست‌های کوتاه‌مدت شنگن است؛ یعنی اقامت حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه.

در VFS هلند در ایران برای اهداف مختلفی از سفر کوتاه‌مدت پرونده پذیرفته می‌شود؛ از جمله:

• سفر توریستی

• دیدار خانواده و دوستان

• سفر تجاری، کنفرانس و ملاقات کاری

• نمایشگاه تجاری

• رقابت‌های ورزشی

• مأموریت رسمی

• برخی سفرهای دریانوردان

• ترانزیت و برخی انواع مرتبط دیگر

ویزای کوتاه‌مدت شنگن اجازه اقامت بیشتر از ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه را ایجاد نمی‌کند.

آیا باز شدن VFS یعنی ویزای توریستی هلند برای ایرانی‌ها باز شده است؟

بله، از نظر امکان ثبت درخواست، متقاضی ساکن ایران اکنون می‌تواند برای ویزای کوتاه‌ مدت توریستی هلند در VFS تهران وقت بگیرد و پرونده ارائه کند.

اما این موضوع را نباید با تضمین صدور ویزا اشتباه گرفت.

VFS محل دریافت درخواست، مدارک، گذرنامه، اطلاعات بیومتریک و هزینه‌هاست. بررسی پرونده و تصمیم درباره صدور یا رد ویزا توسط سیستم کنسولی دولت هلند انجام می‌شود. بازگشایی VFS به خودی خود به معنی افزایش شانس دریافت ویزا یا تغییر معیارهای ارزیابی پرونده نیست.

مراحل درخواست ویزای شنگن هلند از ایران

برای اقدام از ایران، روند رسمی به این شکل است:

ابتدا باید فرم آنلاین درخواست ویزای شنگن هلند را تکمیل کنید. دولت هلند تأکید کرده است که هر متقاضی فرم خود را به‌صورت آنلاین تکمیل کند تا فرم دارای کد اختصاصی باشد.

بعد از آن باید مدارک متناسب با هدف سفر را آماده کنید و از طریق سیستم آنلاین VFS Global تهران وقت بگیرید.

دولت هلند صراحتاً توصیه کرده است که وقت را شخصاً رزرو کنید و برای گرفتن وقت از واسطه استفاده نکنید. برای چند متقاضی نیز باید برای هر فرد وقت جداگانه گرفته شود.

در روز مراجعه، متقاضی مدارک و پاسپورت را تحویل می‌دهد، در صورت لزوم اثر انگشت ثبت می‌شود، درباره سفر ممکن است سؤال شود و هزینه‌های مربوط به درخواست پرداخت می‌شوند.

پس از ثبت پرونده نیز یک شماره پیگیری در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد که می‌توان وضعیت درخواست را با آن به‌صورت آنلاین دنبال کرد.

چه زمانی باید برای ویزای هلند اقدام کرد؟

درخواست ویزای شنگن را می‌توان حداکثر ۶ ماه قبل از تاریخ سفر ثبت کرد.

دولت هلند توصیه می‌کند درخواست حداقل ۱۵ روز قبل از سفر ارائه شود. برای دریانوردان امکان اقدام تا ۹ ماه قبل نیز وجود دارد.

با توجه به اینکه دولت هلند اعلام کرده ظرفیت وقت‌های تهران به‌تدریج افزایش می‌یابد، افرادی که سفر مشخصی در پیش دارند بهتر است پیدا کردن وقت را به روزهای نزدیک به سفر موکول نکنند.

مهم‌ترین مدارک ویزای توریستی هلند چیست؟

مدارک دقیق به هدف سفر و شرایط فرد بستگی دارد، اما چک‌لیست رسمی دولت هلند برای ویزای توریستی شامل موارد مهمی مانند این‌هاست:

• فرم تکمیل و امضاشده درخواست ویزای شنگن

• گذرنامه معتبر

• مدارک مربوط به وضعیت اقامت متقاضی

• مدارک شغلی، تحصیلی یا اقتصادی

• مدارک مربوط به محل اقامت در هلند

• مدارک مالی منجمله گواهی تمکن مالی

• برنامه یا رزرو سفر؛ البته لازم است برای تقویت درخواست خودتان کاورلتر برای ویزای توریستی نیز بنویسید.

• بیمه مسافرتی معتبر برای کل منطقه شنگن

گذرنامه باید حداکثر ۱۰ سال قبل صادر شده باشد، حداقل دو صفحه خالی داشته باشد و دست‌کم تا سه ماه پس از خروج برنامه‌ریزی‌شده از منطقه شنگن اعتبار داشته باشد.

برای فرد شاغل، چک‌لیست رسمی می‌تواند شامل گواهی اشتغال و مدارک بانکی یا فیش‌های حقوقی سه ماه اخیر باشد. برای فرد خوداشتغال، مدارک کسب‌وکار و گردش مالی و برای دانشجو، مدرک اشتغال به تحصیل از جمله مدارکی هستند که برای نشان دادن وابستگی اجتماعی یا اقتصادی به محل اقامت استفاده می‌شوند.

بیمه مسافرتی چه شرایطی باید داشته باشد؟

بیمه مسافرتی برای درخواست ویزای شنگن الزامی است.

طبق چک‌لیست رسمی هلند، بیمه باید در تمام کشورهای منطقه شنگن و برای تمام مدت سفر معتبر باشد و حداقل ۳۰ هزار یورو پوشش هزینه‌های پزشکی داشته باشد.

این پوشش باید مواردی مانند درمان و بستری، خدمات اورژانسی و بازگرداندن فرد به کشور محل اقامت را پوشش دهد.

هزینه ویزای شنگن هلند در سال ۲۰۲۶ چقدر است؟

طبق جدول رسمی هزینه‌های کنسولی هلند برای ایران در سال ۲۰۲۶:

• افراد ۱۲ سال به بالا: ۹۰ یورو

• کودکان ۶ تا ۱۱ سال: ۴۵ یورو

• کودکان زیر ۶ سال: بدون هزینه ویزا

برای بعضی گروه‌های خاص نیز طبق مقررات امکان معافیت از هزینه ویزا وجود دارد.

علاوه بر هزینه ویزا، VFS Global برای هر درخواست ۲۴ یورو هزینه خدمات دریافت می‌کند.

هزینه ۷ میلیون ریالی رزرو وقت VFS چیست؟

طبق اطلاعات فعلی VFS Global هلند در ایران، برای تأیید وقت باید ۷,۰۰۰,۰۰۰ ریال به‌صورت آنلاین پرداخت شود.

این مبلغ هزینه نهایی وقت نیست. VFS اعلام کرده اگر متقاضی در وقت خود حاضر شود و درخواست را به‌طور معتبر ثبت کند، این مبلغ به‌طور کامل بازگردانده می‌شود.

اگر متقاضی در وقت تعیین‌شده حاضر نشود، این مبلغ بازگردانده نخواهد شد.

این مبلغ با هزینه رسمی ویزا و هزینه خدمات VFS متفاوت است.

چقدر طول می‌کشد جواب ویزای هلند بیاید؟

صفحه رسمی دولت هلند در حال حاضر اعلام کرده است که به‌دلیل حجم بالای درخواست‌ها، میانگین زمان رسیدگی به ویزای شنگن می‌تواند حدود ۲۵ روز تقویمی باشد.

در بعضی پرونده‌ها، از جمله زمانی که بررسی بیشتری لازم باشد یا مدارک تکمیلی درخواست شود، زمان رسیدگی می‌تواند تا ۴۵ روز تقویمی افزایش پیدا کند.

زمان رسیدگی از زمانی محاسبه می‌شود که سازمان خدمات کنسولی وزارت امور خارجه هلند مدارک لازم و گذرنامه را دریافت کند.

بنابراین تاریخ تحویل مدارک در VFS لزوماً نباید با روز اول پردازش نهایی توسط بخش کنسولی یکسان در نظر گرفته شود.

آیا گرفتن وقت VFS سخت خواهد بود؟

دولت هلند یک نکته را به‌طور مشخص اعلام کرده است: ظرفیت وقت‌ها از ۶ اکتبر به بعد به‌تدریج افزایش پیدا خواهد کرد.

این یعنی VFS تهران باز شده، اما دولت هلند نگفته است که از همان روز اول تمام تقاضای انباشته‌شده قابل پاسخ‌گویی خواهد بود.

در نتیجه اگر در مقطعی وقت مناسبی در سیستم پیدا نشد، این موضوع به‌تنهایی به معنی بسته شدن دوباره درخواست‌ها نیست؛ مرجع رسمی گفته است ظرفیت وقت‌ها مرحله‌به‌مرحله افزایش پیدا می‌کند.

آیا برای درخواست ویزا باید شخصاً به VFS مراجعه کرد؟

طبق دستورالعمل فعلی مربوط به ایران، متقاضی باید برای تحویل درخواست شخصاً در وقت VFS حاضر شود؛ این موضوع حتی برای افراد زیر ۱۸ سال نیز ذکر شده است.

با این حال، برای ثبت اثر انگشت استثناهایی وجود دارد. برای نمونه، کودکان زیر ۱۲ سال اثر انگشت ارائه نمی‌کنند و در برخی شرایط اگر اثر انگشت فرد در ۵۹ ماه گذشته برای درخواست شنگن ثبت شده باشد، نیازی به ثبت دوباره آن نیست.

آیا MVV و اقامت بلندمدت هم از VFS انجام می‌شود؟

بازگشایی مورد بحث در این خبر را نباید با تمام خدمات مهاجرتی هلند یکی دانست.

سفارت هلند در تهران نیز فعال است و طبق اطلاعات رسمی، برای خدماتی از جمله MVV visa sticker، آزمون ادغام مدنی، قانونی‌سازی مدارک و برخی خدمات کنسولی وقت ارائه می‌کند.

بنابراین کسی که برای اقامت بلندمدت هلند پرونده IND و MVV دارد، نباید روند خود را با درخواست ویزای کوتاه‌مدت شنگن در VFS اشتباه بگیرد.

آیا بازگشایی VFS شانس دریافت ویزای هلند را بیشتر کرده است؟

هیچ اعلام رسمی از طرف دولت هلند مبنی بر اینکه بازگشایی VFS تهران باعث افزایش شانس تأیید ویزای متقاضیان ایرانی شده باشد منتشر نشده است.

اطلاعیه رسمی فقط می‌گوید VFS تهران از ۶ اکتبر ۲۰۲۶ دوباره باز است و ظرفیت وقت‌ها به‌تدریج افزایش می‌یابد.

بنابراین نتیجه عملی خبر این است که امکان ثبت پرونده در تهران دوباره برقرار شده؛ نه اینکه معیارهای بررسی ویزا حذف یا آسان‌تر شده باشند.

کیفیت و کامل بودن پرونده، هدف سفر، مدارک مالی و شغلی، محل اقامت، بیمه، برنامه سفر و سایر شرایط قانونی همچنان در روند بررسی درخواست اهمیت دارند.

جمع‌بندی

از ۶ اکتبر ۲۰۲۶ VFS Global هلند در تهران دوباره باز شده است و متقاضیان ساکن ایران می‌توانند درخواست ویزای کوتاه‌مدت شنگن هلند، از جمله برای سفر توریستی، دیدار خانواده یا سفرهای تجاری کوتاه‌مدت را در تهران ثبت کنند.

در حال حاضر ظرفیت وقت‌ها محدود است و دولت هلند اعلام کرده تعداد وقت‌ها به‌تدریج افزایش پیدا می‌کند. هزینه رسمی ویزای شنگن برای بزرگسالان ۹۰ یورو است و هزینه خدمات VFS نیز جداگانه دریافت می‌شود.

درخواست را می‌توان تا شش ماه قبل از سفر ثبت کرد و زمان فعلی اعلام‌شده برای رسیدگی به پرونده‌های شنگن به‌طور متوسط حدود ۲۵ روز تقویمی است که در بعضی پرونده‌ها ممکن است تا ۴۵ روز ادامه پیدا کند.

بازگشایی مرکز VFS به معنی تضمین صدور ویزا یا افزایش شانس قبولی نیست؛ تغییر اصلی این است که مسیر رسمی ثبت درخواست ویزای شنگن هلند برای افراد ساکن ایران دوباره در تهران در دسترس قرار گرفته است.