ویزای توریستی هلند؛ شرایط، مدارک، هزینه، برای ایرانیان

‫ویزای توریستی هلند

‫هلند با شهرهای تاریخی، کانال‌های دیدنی و مزارع گل‌های رنگارنگ یکی از محبوب‌ترین مقاصد گردشگری اروپا است. شهر آمستردام و دیگر شهرهای هلند هر ساله پذیرای هزاران گردشگر هستند.

اما برای سفر تفریحی به هلند، شهروندان ایرانی باید ویزای توریستی به هلند (ویزای نوع C شینگن) دریافت کنند. این ویزا یک روادید کوتاه‌مدت شینگن است که امکان سفر به هلند و سایر کشورهای عضو پیمان شنگن را فراهم می‌کند.

دارندگان ویزای توریستی هلند می‌توانند در هر ۶ ماه، حداکثر ۹۰ روز را در محدوده شنگن اقامت داشته باشند.

به بیان دیگر، با اخذ این ویزا علاوه بر هلند، می‌توان از کشورهای دیگری مانند فرانسه، آلمان، ایتالیا، اسپانیا و سایر اعضای شنگن نیز بازدید کرد.

ویزای توریستی هلند برای ایرانیان

ممکن است در نگاه اول چالش‌برانگیز به نظر برسد؛ چرا که سفارت‌های اروپایی در قبال درخواست‌های ویزای گردشگری ایرانیان سخت‌گیری‌هایی دارند. با این وجود، نباید ناامید شد.

تجربه نشان داده است که با آماده‌سازی دقیق مدارک و یک رویکرد حرفه‌ای، اخذ ویزای توریستی هلند کاملاً امکان‌پذیر است. نکته کلیدی، ارائه‌ی یک پرونده‌ی کامل و متقاعدکننده است.

در واقع، نگارش یک کاور لتر (Cover Letter) قوی که هدف سفر و دلایل بازگشت شما به کشور را برای افسر ویزا تشریح کند، می‌تواند شانس صدور ویزا را چندین برابر نماید.

حتی اگر شانس صدور ویزا برای برخی متقاضیان در نگاه اول پایین به نظر برسد، با کاور لتر حرفه‌ای و مدارک کافی، می‌توان افسر سفارت را قانع کرد که شما یک گردشگر واقعی هستید و پس از پایان سفر حتماً به کشور خود بازخواهید گشت.

در ادامه، تمامی شرایط دریافت ویزای توریستی هلند، فهرست مدارک لازم برای ویزای توریستی هلند، هزینه ویزا و تفاوت‌های داشتن یا نداشتن دعوتنامه را به طور جامع بررسی می‌کنیم.

با رعایت این نکات و توصیه‌ها، مسیر هموارتری برای دریافت ویزا پیش روی شما خواهد بود و می‌توانید با امیدواری برای سفر خود برنامه‌ریزی کنید.‬

‫اهمیت کاور لتر در اخذ ویزای توریستی هلند‬

‫همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، کاور لتر (Cover Letter) یا نامه پوششی، نقشی حیاتی در موفقیت درخواست ویزای توریستی هلند ایفا می‌کند.

کاور لتر نامه‌ای است خطاب به سفارت که شما همراه مدارک خود تحویل می‌دهید و در آن به زبان انگلیسی (یا زبان رسمی سفارت مقصد) توضیح می‌دهید چه کسی هستید، چرا قصد سفر دارید و چه تضمینی هست که پس از سفر به کشور خود بازخواهید گشت.

در واقع کاور لتر معرفی‌نامه شما به افسر ویزا است و فرصتی فراهم می‌کند تا فراتر از مدارک خشک و رسمی، به صورت داستان‌وار اما مستند هدف و برنامه سفر را شرح دهید.

‫چرا کاور لتر تا این حد مهم است؟ زیرا برای ویزای گردشگری شینگن هیچ مصاحبه حضوری‌ای انجام نمی‌شود و افسر ویزا هرگز شخص شما را از نزدیک ملاقات نمی‌کند.

او صرفاً بر اساس مدارکی که ارائه داده‌اید تصمیم می‌گیرد. با توجه به حجم بالای درخواست‌ها، افسران فرصت زیادی برای بررسی جزئی تمام مدارک ندارند و در عمل ابتدا سراغ کاور لتر می‌روند تا یک دید کلی از پرونده پیدا کنند.

اگر کاور لتر شما قوی، منظم و همه‌جانبه باشد، افسر را ترغیب می‌کند با دقت بیشتری به بقیه مدارک نگاه کند و نسبت به صدور ویزا متقاعد شود.

به بیان ساده، یک کاور لتر خوب می‌تواند مسیر صدور ویزا را تسهیل کرده و شانس ویزاشدن پرونده را چند برابر کند.

‫برای نگارش کاور لتر باید نکات زیر را در نظر بگیرید و در نامه بگنجانید:‬

معرفی کوتاه خود

در چند جمله اول خود را معرفی کنید؛ نام و نام‌خانوادگی، شغل و سمت شما، سابقه سفرهای مهم قبلی و وضعیت تأهل را ذکر کنید. این به افسر یک تصویر اولیه از پروفایل شما می‌دهد (مثلاً "اینجانب ... ۳۵ ساله، کارمند شرکت ... با ۱۰ سال سابقه کار، متأهل و دارای یک فرزند ...").‬

هدف از سفر و برنامه سفر

به روشنی بیان کنید که چرا می‌خواهید به هلند سفر کنید؛ مثلاً برای گردش و بازدید از موزه‌ها و جاذبه‌های گردشگری آمستردام و روتردام.

سپس برنامه سفر خود را روزشماری توضیح دهید: چه تاریخی وارد می‌شوید، چند روز در هر شهر می‌مانید، قصد بازدید از کجاها را دارید و چه تاریخی هلند (و محدوده شنگن) را ترک خواهید کرد.

اگر بلیط برخی اماکن یا تورهای داخلی را پیشاپیش رزرو کرده‌اید، به آنها اشاره کنید تا شما را یک توریست واقعی جلوه دهد (مثلاً ذکر کنید بلیت ورودی موزه ون‌گوگ را خریداری کرده‌اید یا تور قایق‌سواری در کانال‌های آمستردام را رزرو نموده‌اید).‬

توضیح درباره محل اقامت

مشخص کنید در مدت سفر کجا اقامت می‌کنید.

اگر هتل رزرو کرده‌اید، نام هتل و شهر را ذکر کنید ("رزرو هتل Ibis در شهر لاهه از تاریخ ... تا ... انجام شده است").

اگر دعوتنامه دارید و قصد دارید نزد دوست یا خانواده بمانید، حتماً نام میزبان، نسبتش با شما و آدرس محل اقامت را ذکر کنید ("در مدت اقامت در آمستردام در منزل خواهر خود که شهروند هلند است سکونت خواهم داشت؛ آدرس: ...").‬

منابع مالی سفر

در کاور لتر بنویسید که هزینه سفر را چگونه تأمین می‌کنید.

اگر شاغل هستید و از محل پس‌انداز خود خرج می‌کنید، به شغل و میزان درآمدتان اشاره کنید ("هزینه‌های این سفر از محل پس‌انداز شخصی خودم تأمین می‌شود.

اینجانب ماهیانه ... تومان درآمد دارم که مدارک آن در پرونده ارائه شده است"). اگر کسی شما را ساپورت می‌کند، نقش او را توضیح دهید ("همسرم هزینه سفر مرا تقبل کرده و نامه اسپانسری ایشان به همراه مدارک مالی پیوست شده است").

هدف این است که افسر بداند شما از پس مخارج برمی‌آیید و در طول سفر از نظر مالی به مشکلی برنخواهید خورد.‬

وابستگی‌ها و تضمین بازگشت

شاید مهم‌ترین بخش کاور لتر همین باشد. باید به افسر نشان دهید دلایل محکمی برای بازگشت به ایران دارید.

این دلایل بسته به شرایط شما می‌تواند موارد مختلف باشد:

شغل ثابت ("من کارمند رسمی شرکت ... هستم و پس از پایان مرخصی در تاریخ ... باید به سر کارم برگردم که نامه اشتغال به کارم ضمیمه شده است")

خانواده ("همسر و فرزند خردسالم در ایران منتظر بازگشت من هستند و من متعهد به سرپرستی خانواده‌ام هستم")

دارایی‌ها ("من مالک یک واحد آپارتمان/زمین در ایران هستم که باید پیگیر امور مربوط به آن باشم")

یا ادامه تحصیل ("ترم بعدی دانشگاه از تاریخ ... آغاز می‌شود و من ملزم به حضور در کلاس‌ها هستم")

هر چیزی که نشان دهد ریشه‌های محکمی در وطن دارید و هدف شما صرفاً یک سفر موقت است باید در کاور لتر برجسته شود.

مثلا اگر سند ملکی ارائه داده‌اید، می‌توانید توضیح دهید که این ملک در اجاره است و برای تمدید قرارداد باید در تاریخ معینی در ایران حضور داشته باشید.‬

پرداختن به نواقص یا توضیح موارد ویژه

اگر در پرونده شما نقطه ضعفی وجود دارد، در کاور لتر صادقانه درباره‌اش توضیح دهید و بیان کنید چه اقدامی برای رفع آن کرده‌اید.

برای مثال اگر سابقه رد ویزا دارید، می‌توانید ذکر کنید که قبلاً درخواست شما رد شده اما اکنون مدارک قوی‌تری ارائه داده‌اید یا شرایط‌تان تغییر کرده است.

یا اگر یکی از مدارک الزامی را نتوانسته‌اید ارائه کنید (مثلاً گواهی اشتغال به کار ندارید چون به تازگی محل کارتان را عوض کرده‌اید)، برایش توضیح قانع‌کننده بیاورید و مدارک جایگزین ارائه دهید[60].‬

لیست مدارک پیوست‌شده

در پایان کاور لتر، به صورت فهرست‌وار عنوان کنید که چه مدارکی را در پرونده قرار داده‌اید[61]. این کار کمک می‌کند هیچ مدرکی از قلم نیفتد و افسر هم بداند به دنبال چه اسنادی در پرونده بگردد. مثلا بنویسید "همراه با این نامه مدارک زیر جهت بررسی تقدیم می‌گردد:

1. فرم درخواست ویزا،
2. برنامه سفر،
3. گواهی اشتغال به کار،
4. گردش حساب ۳ ماهه و نامه تمکن مالی،
5. رزرو پرواز رفت و برگشت،
6. رزرو هتل‌ها،
7. بیمه مسافرتی،
8. کپی سند ملک ..." و الی آخر.‬

‫لحن کاور لتر باید رسمی ولی صمیمانه و قابل فهم باشد. از زیاده‌گویی یا حاشیه‌پردازی پرهیز کنید اما جزئیات مهم را با شجاعت بیان کنید (مثلاً اگر قصد دارید در طی سفر، دوست‌تان را هم ببینید حتما ذکر کنید).

یادتان باشد که هدف کاور لتر این است که شما را یک توریست واقعی و قابل اعتماد نشان دهد. هر ادعایی که مطرح می‌کنید سعی کنید با عبارت "مدارک مربوطه پیوست است" آن را پشتیبانی کنید تا افسر بداند ادعای شما مستند است.‬

در نهایت، کاور لتر فرصتی است تا خلاصه پرونده خود را از دید خودتان ارائه دهید و هر نگرانی احتمالی افسر را برطرف کنید.

بسیاری از متقاضیان باوجود مدارک مالی و شغلی قوی، صرفاً به دلیل ضعف در انتقال درست پیام‌شان به افسر ویزا، رد می‌شوند.

برعکس، افرادی بوده‌اند که شاید در ظاهر شرایط مالی یا شغلی ایده‌آلی نداشته‌اند اما با یک کاور لتر بسیار حساب‌شده توانسته‌اند افسر را قانع کنند که قصدشان گردشگری است و ویزا گرفته‌اند.

پس تهیه یک کاور لتر سفارشی‌شده و قوی را دست‌کم نگیرید. اگر در نوشتن نامه رسمی به انگلیسی تردید دارید، می‌توانید از افراد متخصص یا خدمات مشاوره ویزا کمک بگیرید.

کارشناسان با تجربه (از جمله تیم ما در لایزرو) با اطلاع از جزئیات مورد توجه سفارت‌ها، می‌دانند که چگونه نکات مثبت پرونده شما را برجسته کنند و نگرانی‌های احتمالی را پوشش دهند.

ما برای هر متقاضی با توجه به شرایط ویژه خودش کاور لتر تنظیم می‌کنیم تا شانس موفقیت او حداکثر شود.

در واقع کاور لتر می‌تواند تیر نهایی برای موفقیت ویزای شما باشد؛ با یک کاور لتر عالی، پرونده شما در نگاه افسر چنان قانع‌کننده خواهد شد که صدور ویزای توریستی هلند تقریباً تضمینی می‌گردد.‬

‫چگونه ویزای توریستی هلند بگیریم؟‬

‫برای پاسخ به این پرسش که چگونه ویزای توریستی هلند بگیریم، باید مراحل درخواست روادید را به ترتیب انجام دهید.

نحوه اخذ ویزای توریستی هلند برای متقاضیان ایرانی معمولاً شامل مراحل اصلی زیر است:

گام نخست - جمع‌آوری و ترجمه مدارک

ابتدا باید تمامی مدارک مورد نیاز (که در ادامه فهرست شده‌اند) را تهیه کرده و توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا یکی از زبان‌های مورد تأیید سفارت هلند ترجمه کنید.

وجود هرگونه نقص یا تناقض در مدارک ممکن است به رد شدن درخواست ویزا منجر شود، لذا در تکمیل مدارک نهایت دقت را داشته باشید.

گام دوم - تکمیل فرم درخواست ویزا

فرم تقاضای ویزای شینگن هلند را به‌صورت آنلاین یا کاغذی با دقت پر کنید[4]. اطلاعات فرم باید کاملاً با مدارک شما مطابقت داشته باشد.

هر گونه مغایرت (مثلاً در تاریخ‌ها، مشخصات یا هدف سفر) می‌تواند باعث رد درخواست شود[6]. در فرم، نوع ویزای درخواستی (توریستی)، تاریخ‌های ورود و خروج پیشنهادی، برنامه سفر و اطلاعات میزبان (در صورت داشتن دعوتنامه) را قید می‌کنید.‬

گام سوم - رزرو وقت سفارت (وقت VFS)

پس از تکمیل فرم، از طریق سامانه کارگزار رسمی سفارت هلند (VFS Global) برای ارائه مدارک و انگشت‌نگاری وقت بگیرید.

در حال حاضر تمامی امور مربوط به درخواست ویزای هلند در ایران توسط دفتر VFS Global در تهران انجام می‌شود و این کارگزاری مسئول دریافت مدارک و اطلاعات بیومتریک از متقاضیان است. پس از رزرو وقت، تأییدیه قرار ملاقات را دریافت خواهید کرد.‬

گام چهارم - مراجعه به مرکز درخواست ویزا

در تاریخ تعیین‌شده، به دفتر VFS در تهران مراجعه کنید و مدارک خود را تحویل داده و انگشت‌نگاری (بیومتریک) انجام دهید.

آدرس دفتر VFS هلند در تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی سنتر (طبقه چهارم) می‌باشد.

حتماً رأس ساعت مقرر حضور داشته باشید و مدارک ترجمه‌شده به همراه اصل آنها را به همراه داشته باشید.

توجه کنید که مصاحبه حضوری معمولاً انجام نمی‌شود و افسران سفارت بر اساس مدارک کتبی و کاور لتر تصمیم‌گیری می‌کنند؛ بنابراین ارائه‌ی صحیح و کامل مدارک در این مرحله بسیار حائز اهمیت است.‬

گام پنجم - پرداخت هزینه و انتظار نتیجه

هزینه بررسی درخواست ویزای توریستی هلند را در محل VFS به یورو و به صورت نقدی پرداخت کنید (در بخش‌های بعدی مبلغ هزینه‌ها توضیح داده شده است).

پس از انگشت‌نگاری و تحویل مدارک، رسیدی دریافت می‌کنید و فرآیند بررسی پرونده شما آغاز می‌شود. معمولاً حدود ۱۴ روز کاری پس از ارائه مدارک، نتیجه ویزا مشخص خواهد شد.

در صورت موافقت سفارت، برچسب ویزای هلند در گذرنامه شما الصاق می‌شود و می‌توانید آن را از طریق VFS تحویل بگیرید.

اگر خدای نکرده درخواست شما رد شود، نامه‌ای شامل دلیل رد ویزا دریافت خواهید کرد که در صورت امکان اعتراض، مراحل بعدی در آن توضیح داده شده است.‬

‫با انجام دقیق این مراحل و توجه به جزئیات، اخذ ویزای توریستی هلند برای ایرانیان دور از دسترس نخواهد بود.

اگر در هر کدام از مراحل فوق احساس عدم آشنایی دارید یا به راهنمایی بیشتر نیازمندید، می‌توانید از مشاوره متخصصان استفاده کنید تا امور اخذ ویزا را با اطمینان خاطر پیش ببرید.‬

‫شرایط ویزای توریستی هلند‬

‫سفارت‌های کشورهای عضو شنگن (از جمله هلند) هنگام ارزیابی درخواست ویزا، علاوه بر مدارک رسمی، به شرایط فرد متقاضی نیز توجه دارند.

منظور از شرایط در اینجا وضعیت کلی متقاضی از نظر سن، وضعیت تأهل، سابقه سفر، شغل، وضعیت مالی و وابستگی‌های خانوادگی در ایران است.

این عوامل به افسر ویزا دید بهتری در مورد قصد واقعی متقاضی از سفر و احتمال بازگشت او به کشور خود می‌دهند. برخی از مهم‌ترین شرایط موثر در نتیجه ویزای توریستی هلند عبارت‌اند از:‬

سن و وضعیت تأهل

تجربه نشان داده افرادی که در سنین بالاتر (مثلاً بالای ۳۰ سال) و دارای تعهدات خانوادگی (متأهل و دارای فرزند) هستند، از دید سفارت‌ها ریسک کمتری برای پناهندگی یا اقامت غیرقانونی دارند.

به همین دلیل معمولاً شانس صدور ویزا برای این افراد بیشتر است.

البته این به معنی رد شدن خودکار ویزای افراد جوان یا مجرد نیست؛ بلکه آنها باید با ارائه مدارک قوی‌تر و توضیحات کافی (مثلاً در کاور لتر) افسر را قانع کنند که صرفاً قصد سفر توریستی دارند و حتماً به کشور بازمی‌گردند.‬

سابقه سفر (تاریخچه سفر)

داشتن ویزاهای قبلی به ویژه ویزای کشورهای پیشرفته (مثل شنگن، انگلیس، کانادا، استرالیا و ...) یک نکته مثبت بزرگ محسوب می‌شود.

سابقه سفر خوب نشان می‌دهد که شما به عنوان یک توریست در گذشته به کشورهایی رفته‌اید و به موقع برگشته‌اید.

حتی سفر به کشورهایی مانند ترکیه، امارات، چین و ... نیز بهتر از نداشتن هیچ سفر خارجی است. در مقابل، پاسپورتی که کاملاً سفید باشد ممکن است نیاز به توجیه بیشتر داشته باشد.

توصیه می‌شود در صورت امکان قبل از درخواست ویزای هلند، چند سفر خارجی کوتاه‌مدت داشته باشید تا ریسک پرونده شما کاهش یابد.

البته اگر چنین سابقه‌ای ندارید، می‌توانید با توضیح هدف سفر و ارائه مدارک کافی، این نقیصه را تا حدی جبران کنید.‬

وضعیت شغلی و وابستگی‌های شغلی/مالی:

داشتن شغل پایدار در ایران (مانند اشتغال رسمی، کسب‌وکار ثبت‌شده، بازنشستگی با حقوق مستمر یا اشتغال به تحصیل) یک امتیاز مثبت است.

سفارت نیاز دارد ببیند شما در ایران دلایل محکم برای بازگشت دارید. مدارکی مانند گواهی اشتغال به کار همراه با ذکر مرخصی و حقوق، سوابق بیمه، جواز کسب، کارت بازرگانی، اشتغال به تحصیل یا هر سندی که نشان‌دهنده پیوندهای شغلی یا تحصیلی شما با وطن باشد، بسیار مهم هستند.

برای افراد خانه‌دار یا کسانی که شغل ثابتی ندارند، می‌توان از مدارک دارایی و سرمایه (مثل سند ملکی) یا حمایت مالی همسر/پدر استفاده کرد تا وابستگی مالی شما به ایران نشان داده شود.‬

وضعیت مالی و دارایی‌ها

توان مالی خوب به سفارت اطمینان می‌دهد که شما از پس هزینه‌های سفر برمی‌آیید و نیازمند کار غیرقانونی در اروپا نخواهید بود. ارائه نامه تمکن مالی و گردش حساب (با جزئیات در بخش بعدی) الزامی است.

همچنین اگر سند ملکی، خودروی شخصی، سهام یا هر نوع دارایی ارزشمند به نام خود دارید، حتماً کپی آن را در پرونده بگذارید. داشتن ملک شخصی در ایران یک عامل مثبت در بازگشت شما تلقی می‌شود (هر چند اجباری نیست).

حتی ارائه سند ملکی که به صورت مشترک با اعضای خانواده باشد نیز مانعی ندارد و نشان می‌دهد شما دارای ریشه و دارایی در وطن خود هستید.‬

هدف شفاف از سفر

افسران ویزا به دنبال دلیل قانع‌کننده‌ای برای سفر شما هستند. اگر صرفاً عنوان کنید "می‌خواهم هلند را ببینم"، ممکن است کافی نباشد.

باید مشخص کنید چه اماکن گردشگری قصد دارید بازدید کنید، مدت سفر دقیقاً چند روز است، آیا همراه تور مسافرتی می‌روید یا خودتان برنامه‌ریزی کرده‌اید و ... . یک برنامه سفر مکتوب (Travel Itinerary) که روزشمار بازدیدها و شهرهای مقصد را نشان دهد بسیار مفید است.

همچنین اگر دوستان یا بستگانی در هلند دارید که قرار است آنها را ببینید، این موضوع را در کاور لتر ذکر کنید. افسر پرونده باید متقاعد شود که برنامه سفر شما منطقی و متناسب با مدت ویزای درخواستی است و پس از پایان تعطیلات نیز دلیلی برای ماندن غیرقانونی ندارید.‬

‫به طور خلاصه، برخورداری از شرایط مناسب می‌تواند شانس شما را افزایش دهد. البته نداشتن هر یک از موارد فوق نیز با تلاش بیشتر قابل جبران است.

مهم این است که صادقانه اما هوشمندانه شرایط خود را برای سفارت تشریح کنید. در بخش مربوط به کاور لتر خواهیم دید که چگونه می‌توانید تمامی نکات فوق را در یک نامه پوششی بیان کرده و افسر سفارت را نسبت به صدور ویزا متقاعد کنید.‬

‫مدارک لازم برای ویزای توریستی هلند‬

‫پس از بررسی شرایط اولیه، نوبت به آماده‌سازی مدارک می‌رسد. مدارک ویزای توریستی هلند باید با دقت تهیه و غالباً ترجمه رسمی به انگلیسی یا هلندی شوند.

فهرست مدارک لازم برای ویزای توریستی هلند به شرح زیر است:‬

فرم درخواست ویزا

فرم تقاضای ویزای شینگن هلند که به‌صورت کامل و بدون خطا تکمیل و در انتها امضا شده باشد.

این فرم شامل اطلاعات شخصی، جزئیات سفر (تاریخ ورود و خروج پیشنهادی)، نوع ویزای درخواستی (مثلاً توریستی یک‌بار ورود)، مشخصات همراهان سفر (در صورت سفر خانوادگی)، محل اقامت در هلند (رزرو هتل یا آدرس دعوت‌کننده) و منابع مالی تأمین هزینه‌های سفر است.

دقت کنید اطلاعات فرم باید با مدارک دیگر (مانند رزروها و گواهی‌ها) سازگار باشد.‬

مدارک هویتی

گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر و کپی صفحه مشخصات آن. همچنین کپی ویزاهای قبلی شینگن (و دیگر کشورها) به همراه مهرهای ورود و خروج مربوطه از گذرنامه‌های فعلی یا قبلی.

اگر ویزای شینگن قبلی داشته‌اید، ارائه آنها بسیار مهم است. به علاوه، کپی کارت ملی و شناسنامه متقاضی نیز معمولاً درخواست می‌شود.‬

عکس پرسونلی

دو قطعه عکس رنگی جدید (حداکثر برای ۶ ماه اخیر) در اندازه ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر با پس‌زمینه سفید، تمام رخ و با کیفیت مناسب.

عکس باید با استانداردهای عکس ویزای شینگن همخوانی داشته باشد (مثلاً ۷۰٪ چهره در عکس دیده شود، عینک آفتابی یا کلاه در آن نباشد، چهره کاملاً واضح باشد).‬

مدارک وضعیت تأهل

در صورت متأهل بودن، سند ازدواج رسمی (عقدنامه) ترجمه‌شده. اگر فرزند زیر ۱۸ سال همراه شما سفر می‌کند و فقط یکی از والدین همراه اوست، رضایت‌نامه محضری والد دیگر یا حکم حضانت لازم است[26].‬

مدارک مالی

نامه تمکن مالی بانک به زبان انگلیسی به همراه گردش حساب سه‌ماهه اخیر متقاضی.

این مدارک باید توسط بانک صادر شده و میزان موجودی حساب به یورو در آن ذکر شده باشد.

گردش حساب باید تراکنش‌های طبیعی و مداوم در سه ماه گذشته را نشان دهد (از واریز و برداشت ناگهانی مبالغ غیرمعمول بپرهیزید).

سفارت به مانده حساب، میزان درآمد ماهیانه و رفتار مالی شما توجه می‌کند تا مطمئن شود قادر به تأمین هزینه‌های سفر هستید.

(در بخش بعدی میزان تمکن مالی برای ویزای توریستی هلند را دقیق‌تر توضیح می‌دهیم). همچنین اگر کسی در هلند یا ایران اسپانسر هزینه‌های شماست، باید نامه اسپانسری و مدارک مالی وی نیز ارائه شود.‬

مدارک شغلی یا تحصیلی

برای اثبات اشتغال و وابستگی شغلی خود، مدارک مرتبط با وضعیت کار یا تحصیل‌تان را ضمیمه کنید. بسته به شرایط شما این مدارک می‌تواند شامل موارد زیر باشد:‬

• کارمندان
  گواهی اشتغال به کار روی سربرگ محل کار شامل سمت، حقوق ماهیانه و تأیید مرخصی در بازه سفر به همراه فیش حقوقی ۳ ماه اخیر و سابقه بیمه تأمین اجتماعی.‬
• کارفرمایان و صاحبان کسب‌وکار
  جواز کسب یا آگهی تأسیس شرکت، آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی، کارت بازرگانی (در صورت تجارت بین‌المللی) و گواهی پرداخت مالیات یا سوابق بیمه خویش‌فرما.‬
• ‫دانشجویان و محصلین
  گواهی اشتغال به تحصیل یا گواهی اشتغال به تحصیل ترجمه‌شده از دانشگاه یا مدرسه. همچنین ارائه کارت دانشجویی ترجمه‌شده توصیه می‌شود.‬
• ‫بازنشستگان
  حکم بازنشستگی و فیش حقوق مستمری ترجمه‌شده.‬
• ‫پزشکان، وکلا و مشاغل تخصصی
  پروانه مطب یا پروانه وکالت، کارت نظام پزشکی یا نظام مهندسی، و سوابق بیمه‌ای مرتبط.‬

سند ملکی یا وسیله نقلیه

اگر مالک ملک یا خودروی ثبت‌شده هستید، یک نسخه از سند مالکیت را ارائه دهید. هرچند ارائه سند ملک اجباری نیست، اما همان‌طور که گفته شد داشتن ملک شخصی در ایران امتیاز مثبتی محسوب می‌شود و می‌تواند شانس اخذ ویزای هلند را افزایش دهد.

سند ملکی می‌تواند به نام متقاضی یا همسر وی باشد (سند شریکی نیز قابل قبول است).

در صورت ارائه سند، ترجمه رسمی آن را ضمیمه کنید.‬

رزرو بلیط رفت و برگشت

یک رزرو پرواز موقت برای مسیر سفر به هلند و بازگشت به ایران ارائه دهید.

نیازی به خرید قطعی بلیط در مرحله درخواست ویزا نیست؛ یک رزرو قابل تأیید کافی است.

توجه: هرگز رزرو جعلی یا ساختگی ارائه نکنید؛ در صورت کشف توسط سفارت، درخواست ویزا قطعاً رد شده و حتی ممکن است شما را در لیست سیاه قرار دهند.

مطمئن شوید رزرو واقعی و قابل تأیید است (می‌توانید از آژانس‌های معتبر یا وب‌سایت‌های رزرواسیون استفاده کنید).‬

واچر هتل یا مدارک محل اقامت

برای تمام شب‌های اقامت در هلند (و کشورهای دیگر در برنامه سفر)، مدرک رزرو هتل ارائه دهید[32]. واچر هتل باید نام شما، تاریخ ورود و خروج و آدرس هتل را نشان دهد.

اگر قصد اقامت در منزل دوست یا اقوام را دارید و از آنها دعوتنامه رسمی دارید، ارائه دعوتنامه رسمی با ذکر نشانی محل اقامت شما کفایت می‌کند و در این صورت نیازی به رزرو هتل نیست.

(جزئیات دعوتنامه در بخش بعدی آمده است). مانند بلیط، از ارائه واچر جعلی خودداری کنید؛ سفارت به صحت رزروها توجه دارد.‬

بیمه مسافرتی

بیمه‌نامه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای هزینه‌های درمانی و بازگشت اضطراری در کل مدت سفر.

بیمه باید برای تمام روزهای حضور شما در محدوده شنگن معتبر باشد و شرکت بیمه‌گذار در کشورهای شنگن نمایندگی داشته باشد.

معمولاً بیمه‌های مسافرتی معتبر (مانند سامان، ملت و ...) این شرایط را دارند. نسخه اصل بیمه‌نامه را به همراه کپی آن ارائه کنید.‬

سایر مدارک تکمیلی

هر مدرکی که به قانع‌کردن افسر ویزا کمک کند می‌تواند ضمیمه شود. به عنوان مثال، اگر قبلاً چند بار ویزای شما رد شده است، نامه‌هایی که نشان می‌دهد رفع نقص کرده‌اید یا شرایطتان تغییر کرده (مانند افزایش حقوق، ازدواج، تولد فرزند و ...) را ارائه دهید.

یا اگر ملکی را تازه خریده‌اید، علاوه بر سند آن، می‌توانید مدارک پرداخت مالیات یا قبوض خدماتی آن ملک را (برای نشان دادن بهره‌برداری) ارائه دهید. این موارد الزامی نیستند اما در صورت وجود، به قوت پرونده کمک می‌کنند.‬

‫در نظر داشته باشید که تمامی مدارک فوق باید ترجمه شده به زبان انگلیسی یا هلندی باشند و توسط دارالترجمه رسمی مهر شده باشند.

سفارت فقط مدارک ترجمه‌شده را ملاک بررسی قرار می‌دهد و ارائه اصل فارسی بدون ترجمه معتبر نخواهد بود.

همچنین کپی کلیه مدارک (هم فارسی و هم ترجمه) را به همراه داشته باشید، چون معمولاً اصل مدارک را پس می‌دهند و کپی آنها در پرونده بایگانی می‌شود.

نکته مهم دیگر این است که از هرگونه جعل یا دستکاری مدارک جداً خودداری کنید.

سفارتخانه‌های اروپایی در تشخیص مدارک جعلی بسیار باتجربه هستند و در صورت مشاهده، نه تنها درخواست ویزا رد (ریجکت) می‌شود، بلکه ممکن است تا سال‌ها شانس ویزا گرفتن شما از همه کشورهای شینگن از بین برود.

پس صداقت را در مدارک خود حفظ کنید اما سعی کنید آنها را به بهترین شکل ممکن ارائه دهید.‬

‫چنانچه در تهیه هر یک از مدارک فوق مشکل یا تردیدی دارید، توصیه می‌شود با یک کارشناس مجرب مشورت کنید.

شرکت‌ها و آژانس‌های ویزا (از جمله تیم ما در لایزرو) معمولاً چک‌لیست به‌روز مدارک را در اختیار متقاضیان قرار داده و نحوهGathering آنها را توضیح می‌دهند.

با تکمیل مدارک به صورت دقیق، می‌توان گفت که کار دشواری برای اخذ ویزا نخواهید داشت.

در حقیقت، چنانچه متقاضی از شرایط و مدارک مناسب و ایده‌آل برخوردار باشد، می‌توان گفت اخذ ویزای هلند تضمینی خواهد شد.‬

‫تمکن مالی برای ویزای توریستی هلند

‫یکی از مهم‌ترین بخش‌های پرونده، اثبات توان مالی یا همان تمکن مالی برای ویزای توریستی هلند است. سفارت هلند (و کلیه سفارت‌های شینگن) حداقل تمکن مالی مشخصی را برای هر روز اقامت متقاضی تعیین کرده‌اند.

بر اساس آخرین دستورالعمل‌ها، متقاضی باید نشان دهد که به ازای هر روز اقامت در محدوده شنگن حداقل ۳۴ یورو توان مالی دارد.

این رقم حداقل بوده و توصیه می‌شود برای اطمینان، مبالغ بیشتری در حساب خود داشته باشید (مثلاً روزی ۵۰ الی ۶۰ یورو به‌ازای هر نفر).

برای سفرهای کوتاه (مثلاً یک هفته‌ای) معمولاً حداقل موجودی قابل قبول حدود ۲۵۰ تا ۵۰۰ یورو به ازای هر نفر است. اما سفارت فقط موجودی لحظه‌ای حساب را نگاه نمی‌کند؛ بلکه گردش مالی و سابقه حساب بانکی شما در سه ماه اخیر را دقیق بررسی می‌کند.‬

‫برای اثبات تمکن مالی، دو مدرک باید ارائه دهید: نامه تمکن مالی و ریزپرینت گردش حساب ۳ ماهه. نامه تمکن مالی را از بانک خود درخواست کنید؛ در این نامه که به زبان انگلیسی صادر می‌شود، مانده حساب شما به یورو ذکر شده و مدیر شعبه آن را مهر و امضا می‌کند.

بهتر است چند روز پیش از وقت سفارت برای دریافت این گواهی به بانک مراجعه کنید تا مانده حساب‌تان به‌روز باشد.

همچنین از بانک بخواهید گردش سه ماهه حساب‌تان را با مهر انگلیسی صادر کند. افسر ویزا به این گردش توجه ویژه‌ای دارد:‬

• سعی کنید تراکنش‌های حساب بانکی شما طبیعی و منظم باشد
  برای مثال، اگر همیشه حقوق ثابت ماهیانه داشته‌اید، وجود واریزی حقوق در هر ماه ضروری است. یا اگر صاحب کسب‌وکار هستید، ورود و خروج پول باید با منطق کسب‌وکار شما همخوانی داشته باشد.‬
• از انجام واریزهای بزرگ و ناگهانی به حساب درست قبل از گرفتن پرینت خودداری کنید
  برای سفارت کاملاً مشهود است که مثلاً ۵۰ میلیون تومان را یکباره به حسابی که ماه‌ها موجودی کمی داشته واریز کرده‌اید تا موجودی بالا نشان دهید.
  این کار اثر معکوس دارد و می‌تواند منجر به رد ویزا شود زیرا حساب‌سازی تلقی می‌شود.
  اگر نیاز است موجودی خود را افزایش دهید، سعی کنید چند ماه قبل این کار را انجام دهید و سپس موجودی نسبتاً ثابت نگه داشته شود.‬
• از حساب‌های کاملاً راکد استفاده نکنید
  حسابی را تمکن بگیرید که در آن طی ماه‌های اخیر گردش مالی رخ داده باشد. حسابی که ۳ ماه هیچ تراکنشی نداشته حتی اگر موجودی قابل توجهی داشته باشد، ایده‌آل نیست.‬
• پس از گرفتن تمکن تا اعلام نتیجه ویزا، از برداشت بیش از حد از حساب خودداری کنید
  ممکن است سفارت صحت مانده حساب شما را طی فرآیند بررسی استعلام کند.
  اگر مثلاً فردای روزی که تمکن گرفته‌اید تمام پول را برداشت کنید و سفارت از بانک موجودی را جویا شود، مغایرت پیش خواهد آمد. توصیه می‌شود تا زمان صدور ویزا حداقل ۷۰٪ مبلغ اعلام‌شده در حساب باقی بماند.‬

‫اگر منابع مالی شما در جای دیگری است (مثلاً چند فقره سپرده بلندمدت دارید یا سهام و اوراق دارید)، بهتر است خلاصه‌ای از آن را نیز ارائه دهید.

برای مثال، پرینت گواهی سپرده یا پرتفوی بورسی را می‌توانید ضمیمه کنید تا افسر ببیند مجموع دارایی نقدشونده شما چقدر است.

البته مهم‌ترین مدرک همان حساب جاری یا پس‌انداز اصلی شماست که باید نشان دهد هزینه سفر را پوشش می‌دهد.‬

در صورتی که شخص دیگری شما را ساپورت مالی می‌کند (مثلاً پدر، همسر یا یک میزبان در هلند)، حتماً نامه حمایت مالی (Sponsorship Letter) ارائه کنید و مدارک مالی حامی را نیز ضمیمه نمایید.

برای نمونه، اگر پدر شما هزینه سفر را تقبل کرده، یک نامه امضا‌شده از جانب ایشان ارائه دهید که هزینه‌های سفر شما را پوشش می‌دهد و همراه با آن گواهی تمکن مالی و گردش حساب پدر را نیز به سفارت دهید.

اگر میزبان در هلند اسپانسر شماست، دعوتنامه رسمی او باید ذکر کند که هزینه‌های اقامت و خورد و خوراک شما بر عهده وی می‌باشد و به علاوه مدارک شغلی و مالی میزبان (مانند قرارداد کاری ۱۲‌ماهه و فیش حقوقی او) ارائه گردد.

در مجموع، هدف این است که سفارت از بابت تأمین مالی سفر شما هیچ نگرانی نداشته باشد.

ویزای توریستی هلند با دعوتنامه یا بدون دعوتنامه‬

‫یکی از سوالاتی که بسیاری از متقاضیان دارند این است که آیا دعوتنامه برای ویزای توریستی هلند الزامی است یا خیر.

به طور کلی، ارائه دعوتنامه برای اخذ ویزای توریستی هلند اجباری نیست اما می‌تواند احتمال صدور ویزا را افزایش دهد.

در این بخش به بررسی تفاوت‌های پرونده‌های دارای دعوتنامه و بدون دعوتنامه می‌پردازیم:‬

ویزای توریستی هلند بدون دعوتنامه (سفر توریستی مستقل)

اگر کسی در هلند ندارید که شما را دعوت کند، هیچ مشکلی نیست؛ شما می‌توانید با ارائه مدارک رزرو هتل و برنامه سفر، برای ویزای توریستی اقدام کنید.

در واقع اکثر گردشگران چنین می‌کنند. در این حالت، همان‌طور که در بخش مدارک ذکر شد، واچر رزرو هتل برای کل مدت اقامت‌تان ضروری است.

اطمینان حاصل کنید که رزرو هتل با تاریخ‌های سفر پیشنهادی شما منطبق باشد و نام شما به عنوان میهمان در آن ذکر شده است.

همچنین برنامه سفر دقیقی تهیه کنید که نشان دهد هر روز قصد بازدید از کدام شهرها و مکان‌ها را دارید.

وجود برنامه سفر مکتوب به آفیسر اطمینان می‌دهد که شما هدف گردشگری مشخصی دارید و صرفاً برای وقت‌گذرانی نامعلوم عازم اروپا نیستید.‬

ویزای توریستی هلند با دعوتنامه (Family/Friend Visit)

اگر در هلند دوست یا خویشاوند نزدیکی دارید که مایل است میزبان شما باشد، می‌توانید از او دعوتنامه رسمی دریافت کنید.

برای این کار میزبان شما در هلند باید به شهرداری محل اقامتش مراجعه کرده و یک نامه دعوت رسمی (Proof of private sponsorship/accommodation) تهیه کند و برای شما بفرستد.

این دعوتنامه رسمی باید شامل مشخصات کامل دعوت‌کننده و دعوت‌شونده، آدرس محل اقامت در هلند، مدت زمان و هدف از دیدار باشد. هنگام ارائه درخواست ویزا، اصل دعوتنامه (یا پرینت واضح آن) را همراه مدارک دیگر به VFS تحویل دهید.

مزیت دعوتنامه این است که دیگر نیازی به رزرو هتل نخواهید داشت و نشان می‌دهد در مدت حضور شما، محلی برای اقامت و فردی جهت حمایت دارید.

سفارت معمولاً دعوتنامه را یک امتیاز تلقی می‌کند، به ویژه اگر دعوت‌کننده از خویشاوندان درجه یک باشد یا موقعیت اجتماعی و مالی مناسبی در هلند داشته باشد.

هرچه نسبت فامیلی نزدیک‌تر و وضعیت اقامتی/شغلی دعوت‌کننده بهتر باشد (مثلاً شهروند یا مقیم دائم هلند با درآمد کافی)، قدرت و اعتبار دعوتنامه بیشتر خواهد بود.‬

نکته مهم: داشتن دعوتنامه به تنهایی کافی نیست؛ دعوتنامه یک مدرک کمکی است نه جایگزین سایر مدارک.

حتی با وجود دعوتنامه، شما همچنان باید تمامی مدارک مالی، شغلی و... خود را ارائه دهید تا سفارت مطمئن شود شرایط دریافت ویزای توریستی هلند را دارید.

همچنین شخص دعوت‌کننده نیز باید برخی مدارک را فراهم کند: معمولاً کپی پاسپورت یا کارت اقامت وی، مدرک اثبات رابطه‌اش با شما (مثلاً شناسنامه یا گواهی تولد برای نسبت خانوادگی)، مدارک مالی (مانند فیش حقوقی یا گردش حساب) و نامه‌ای که تعهد مالی او را اعلام کند.

سفارت ممکن است این مدارک را از شما بخواهد تا مطمئن شود دعوتنامه واقعی و معتبر است.‬

ماهیت سفر با دعوتنامه

گاهی متقاضیانی که دعوتنامه دارند، در فرم درخواست نوع ویزا را به جای «گردشگری» گزینه‌ی «دیدار خانواده/دوستان» انتخاب می‌کنند.

هر دوی اینها زیرمجموعه ویزای نوع C شنگن هستند و از نظر مدارک تفاوت چندانی ندارند، جز اینکه برای ویزای دیدار خانواده حتماً دعوتنامه رسمی لازم است.

اگر دعوتنامه دارید ولی قصدتان صرفاً گردشگری است (مثلاً دوست شما فقط قرار است یکی دو روز میزبان شما باشد)، بهتر است همچنان گزینه توریستی را انتخاب کنید و در کاور لتر ذکر کنید که بخشی از سفر را نزد دوستتان خواهید بود.

اما اگر هدف اصلی دیدار خانواده است (مثلاً والدین به دیدن فرزند مقیم هلند می‌روند)، نوع ویزا را بازدید از خانواده بگذارید و مدارک خویشاوندی را حتماً ضمیمه کنید.‬

‫در مجموع، داشتن یا نداشتن دعوتنامه هر دو قابل قبول است و بسیاری از ایرانیان بدون دعوتنامه نیز موفق به اخذ ویزای توریستی هلند شده‌اند.

مهم این است که در صورت نداشتن دعوتنامه، نشان دهید برنامه سفر منظم و محل اقامت قطعی دارید، و در صورت داشتن دعوتنامه، رابطه خود با دعوت‌کننده و توان وی در میزبانی را شفاف‌سازی کنید.

در هر دو حالت، آنچه در نهایت تأثیر تعیین‌کننده دارد صداقت و قانع‌کنندگی پرونده شما است که تا حد زیادی از طریق نامه کاور لتر تامین می‌شود؛ در بخش بعدی به آن می‌پردازیم.‬

‫هزینه ویزای توریستی هلند‬

‫متقاضیان ویزای کوتاه‌مدت شینگن (از جمله ویزای توریستی هلند) باید در روز مراجعه به VFS، هزینه بررسی پرونده ویزا را پرداخت کنند.

هزینه ویزای توریستی هلند مطابق تعرفه شینگن در حال حاضر ۸۰ یورو برای هر نفر بزرگسال است. این مبلغ برای افراد ۱۲ سال به بالا یکسان است.

برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال هزینه ویزا ۴۰ یورو (نصف تعرفه بزرگسالان) است و کودکان زیر ۶ سال از پرداخت هزینه ویزا معاف هستند.

توجه داشته باشید این‌ها هزینه‌های مربوط به سفارت است و صرف‌نظر از نتیجه ویزا (قبولی یا رد) غیرقابل‌برگشت می‌باشد.‬

‫علاوه بر هزینه سفارت، کارگزاری VFS نیز بابت خدمات خود مبلغی جداگانه دریافت می‌کند. هزینه خدمات VFS برای هر متقاضی در ایران حدود ۲۴ یورو است.

این مبلغ برای استفاده از مرکز درخواست ویزا، تحویل مدارک و انجام انگشت‌نگاری دریافت می‌شود.

بنابراین در مجموع، هنگام مراجعه شما باید حدود ۱۰۴ یورو (۸۰ یورو هزینه سفارت + ۲۴ یورو هزینه خدمات) به ازای هر نفر پرداخت نمایید.

این پرداخت فقط به صورت نقدی و یورویی قابل انجام است. حتماً مبلغ یورو را از قبل تهیه کرده و حتی‌الامکان پول خرد و اسکناس‌های سالم همراه داشته باشید؛ زیرا VFS تأکید دارد که وجه باید دقیق و با اسکناس سالم پرداخت شود.

مثلاً برای ۱۰۴ یورو می‌توانید ۴ عدد اسکناس ۲۰ یورویی + ۱ عدد ۲۰ + ۱ عدد ۴ یورویی (به صورت سکه) همراه داشته باشید.

اگر وجه اضافه دهید ممکن است بقیه پول به شما ریال برگردانند با نرخی که احتمالاً به نفع شما نیست؛ پس بهتر است مبلغ دقیق همراه داشته باشید.

نکته: هزینه‌های فوق، هزینه‌های مستقیم اخذ ویزا هستند.

علاوه بر این‌ها بد نیست هزینه‌های جانبی را نیز در نظر بگیرید: هزینه ترجمه رسمی مدارک (که بسته به تعداد مدارک متغیر است)، هزینه خرید بیمه مسافرتی (برای یک سفر کوتاه معمولاً هزینه زیادی ندارد شاید در حد چند صدهزار تومان)، هزینه عکس پرسنلی، هزینه رفت‌وآمد به تهران (اگر ساکن شهرستان هستید) و ... .

در صورت استفاده از خدمات آژانس‌ها یا کارگزاران ویزا، هزینه کارمزد آنها نیز جداگانه محاسبه می‌شود.

طبیعتاً سپردن کار به افراد خبره احتمال موفقیت شما را بالا می‌برد اما تصمیم‌گیری در این خصوص به بودجه و توانایی شما در انجام شخصی امور بستگی دارد.‬

‫خلاصه این که از منظر مالی، برای درخواست ویزای شینگن هلند باید آماده پرداخت حداقل ۱۰۰ یورو به ازای هر نفر باشید.

این مبلغ در برابر هزینه‌های سفر اروپا رقم زیادی نیست، اما لازم است پیش از اقدام، آن را مد نظر داشته باشید.‬

‫مدت زمان ویزای توریستی هلند‬

یکی از دغدغه‌های مهم متقاضیان، زمان مورد نیاز برای صدور و همچنین مدت اعتبار ویزای صادرشده است.

در این قسمت به دو پرسش می‌پردازیم: ۱) صدور ویزای توریستی هلند چقدر طول می‌کشد؟ ۲) ویزای توریستی هلند چند روزه است؟ (از نظر مدت اقامت مجاز).‬

‫مدت زمان صدور ویزا (زمان پردازش درخواست)‬

‫از لحظه‌ای که درخواست خود را به VFS ارائه می‌دهید، بررسی مدارک و صدور نتیجه معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز کاری زمان می‌برد.

در بسیاری از مواقع، طی ۲ هفته پاسخ می‌آید اما گاهی بنا به شلوغی سفارت یا نیاز به بررسی بیشتر، این بازه تا ۴ هفته یا کمی بیشتر نیز کشیده می‌شود.

براساس گزارش متقاضیان، میانگین زمان صدور ویزای هلند برای ایرانیان حدود ۲ تا ۳ هفته کاری بوده است.‬

‫علاوه بر زمان پردازش سفارت، باید زمان انتظار برای وقت سفارت (وقت VFS) را هم در نظر بگیرید. بسته به فصل و تقاضا، ممکن است از لحظه ثبت درخواست وقت تا روز انگشت‌نگاری شما چند روز تا چند هفته فاصله باشد.

مثلاً در فصل‌های پرمسافر (تابستان یا تعطیلات نوروز) احتمال دارد اولین وقت خالی VFS سه چهار هفته بعد را به شما بدهد.

بنابراین از ماه‌ها قبل برای گرفتن وقت اقدام کنید. سفارت هلند توصیه می‌کند حداکثر از ۳ ماه قبل از تاریخ سفر بتوانید درخواست ویزا را ارائه دهید.

بهترین کار این است که به محض قطعی شدن برنامه سفرتان (مثلاً گرفتن مرخصی یا برنامه تور)، در اولین فرصت برای وقت اقدام کنید تا تأخیرهای احتمالی خللی در برنامه سفر شما ایجاد نکند.‬

‫اگر به هر دلیل با شرایط اضطراری مواجهید و نیاز به جواب سریع‌تر دارید، می‌توانید دلایل فوریت خود را در کاور لتر ذکر کنید یا مستنداتی ارائه دهید.

برای مثال، شرکت در یک نمایشگاه یا همایش در تاریخ مشخص، یا یک موقعیت کاری/آموزشی کوتاه‌مدت در هلند می‌تواند توجیه‌کننده درخواست بررسی سریع‌تر باشد.

هرچند تصمیم نهایی با سفارت است و اغلب امکان تسریع زیادی وجود ندارد، اما در موارد خاص دیده شده با ارائه مدارکی مبنی بر فوریت، پرونده را زودتر بررسی کرده‌اند.

در حالت عادی، سریع‌ترین زمان ممکن برای گرفتن ویزای هلند حدود ۱ ماه است (مثلاً اگر فصل خلوت باشد و وقت VFS فوری پیدا کنید).‬

‫بنابراین توصیه عملی این است: حداقل ۲ و ترجیحاً ۳ ماه پیش از سفر برای ویزا اقدام کنید. مثلا اگر قصد سفر در تابستان را دارید، از اوایل بهار مدارک را آماده و ارسال کنید.

این‌گونه حتی در صورت تاخیر یا نقض مدارک، فرصت اصلاح خواهید داشت. در ضمن، پیگیری وضعیت درخواست معمولاً از طریق وب‌سایت VFS یا پیامک انجام می‌شود؛ اما اگر بیش از ۳۰ روز کاری از درخواست گذشت و پاسخی نگرفتید، می‌توانید با سفارت تماس گرفته و وضعیت را جویا شوید.‬

‫ویزای توریستی هلند چند روزه است؟‬

‫منظور از این سوال، مدت اعتبار و مدت اقامت مجاز ویزای توریستی هلند است.

همان‌طور که اشاره شد، ویزای توریستی یک ویزای نوع C شینگن است و حداکثر مدت اقامت آن ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز می‌باشد.

با این حال، سفارت‌ها لزوماً از ابتدا ویزای ۹۰ روزه کامل را صادر نمی‌کنند. خصوصاً برای متقاضیان ایرانی که اولین بار درخواست ویزای شینگن می‌دهند، رویه معمول صدور ویزا با اعتبار کوتاه‌تر و مدت اقامت محدودتر است.‬

‫بر اساس تجربه، سفارت هلند غالباً ویزای توریستی را فقط برای بازه زمانی سفر درخواستی صادر می‌کند؛ مثلا اگر در فرم درخواست قید کرده‌اید ۱۰ روز سفر خواهید بود و مدارک نیز همین را نشان می‌دهند، ممکن است ویزایی با ۱۰ روز اجازه اقامت و حدود مثلاً ۱۵ روز اعتبار (margin چند روز قبل و بعد) به شما بدهند.

حتی گزارش شده است که برخی متقاضیان اولین‌بار، ویزای ۷ روزه یا کمتر دریافت کرده‌اند، به این صورت که فقط برای مدت دقیق تور یا رزرو هتل‌شان ویزا داده شده است.

این موضوع نباید شما را نگران یا ناامید کند؛ رویۀ سفارت‌ها در قبال ایرانیان سخت‌گیرانه است و ابتدا ویزاهای کوتاه‌مدت می‌دهند تا متقاضی حسن نیت خود را نشان دهد.

پس از اینکه شما یک بار با ویزای کوتاه سفر کرده و به موقع بازگشتید، شانس اینکه در دفعات بعد ویزای بلندتری (مثلاً مولتی یک‌ساله) بگیرید بیشتر می‌شود.‬

بنابراین پاسخ سوال "ویزای توریستی هلند چند روزه است؟" این است که: حداکثر ۹۰ روز اعتبار اقامت دارد، اما در عمل سفارت برای اکثر ایرانیان مدت زمان اعتبار ویزا را کوتاه و نزدیک به تاریخ‌های سفر تعیین می‌کند.

مثلا ممکن است برای یک نفر ویزای ۱۰ روزه سینگل صادر شود، و برای فرد دیگری که سابقه سفر خوبی دارد و مدارکش کامل‌تر است، حتی ویزای مولتی با اعتبار یک ساله صادر کنند.

همه چیز بستگی به تصمیم افسر ویزا دارد که شرایط شما را چگونه ارزیابی کند. اگر ویزای شما با مدت کمتر از درخواست‌تان صادر شد تعجب نکنید؛ مهم این است که بتوانید همان سفر مدنظر را انجام دهید.

پس از بازگشت، در سفرهای بعدی می‌توانید درخواست طولانی‌تر داشته باشید.‬

به عنوان مثال عملی، فرض کنید شما درخواست ۳۰ روز ویزا کرده‌اید ولی سفارت فقط ۱۵ روز به شما ویزا داده است. شما باید در آن ۱۵ روز سفرتان را انجام دهید و برگردید.

سپس در آینده اگر دوباره درخواست بدهید (با سابقه بازگشت به موقع)، احتمال دریافت ویزای ۳۰ روزه یا حتی ویزای چندبار ورود (Multiple) افزایش می‌یابد.

ویزای مولتی به شما این امکان را می‌دهد که طی مدت اعتبار ویزا (مثلاً یک سال)، هر چند بار که خواستید به منطقه شینگن وارد و خارج شوید به شرط اینکه مجموع روزهای اقامت از ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز تجاوز نکند.

‫در مجموع، مدت اعتبار ویزای شینگن هلند برای هر فرد می‌تواند متفاوت باشد.

بسیاری از اولین‌بارها ویزای تک‌سفره با مدت کوتاه می‌گیرند و این کاملاً طبیعی است.

شما با پایبندی به قوانین و بازگشت به موقع می‌توانید راه را برای دریافت ویزاهای بلندمدت‌تر در آینده باز کنید.

اگر هم ویزای شما خیلی کوتاه بود که عملاً به برنامه سفرتان نمی‌خورد (مثلاً درخواست ۱۴ روز کرده‌اید ولی ۷ روز داده‌اند)، می‌توانید با مدارک بیشتر (مانند بیمه یا رزرو جدید) قبل از سفر درخواست تمدید جزئی کنید، اما معمولاً توصیه می‌شود برنامه سفر را مطابق ویزای صادره تنظیم نمایید تا ریسک ایجاد نشود.‬

خدمات لایزرو‬ در زمینه ویزای توریستی هلند

‫دریافت ویزای توریستی هلند برای ایرانیان ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما همان‌طور که دیدیم با آگاهی از شرایط، مدارک و روند کار می‌توان این مسیر را با موفقیت طی کرد.

مهم‌ترین نکته، امیدوار بودن و جدی گرفتن مراحل آماده‌سازی پرونده است. هر ساله صدها ایرانی موفق می‌شوند ویزای گردشگری هلند و سایر کشورهای اروپایی را اخذ کرده و خاطرات زیبایی از سفر برای خود رقم بزنند.

شما نیز با برنامه‌ریزی صحیح می‌توانید یکی از آنها باشید.‬

‫در این مقاله آموختیم که فراهم کردن مدارک کامل (از فرم و عکس گرفته تا مدارک مالی و رزروها) و رعایت جزئیات الزامی، پایه‌ی کار است.

در کنار آن، عواملی مثل داشتن سابقه سفر خوب، تمکن مالی کافی و وابستگی‌های شغلی و خانوادگی، به تقویت پرونده کمک می‌کنند.

ولی چیزی که می‌تواند تمام این موارد را به بهترین شکل به افسر ویزا نمایش دهد، یک کاور لتر حرفه‌ای است. اگر مدارک، اجزای یک پازل باشند، کاور لتر تصویر نهایی آن پازل را به وضوح برای سفارت ترسیم می‌کند.

پس حتماً برای نگارش آن وقت بگذارید و اگر نیاز بود از افراد با تجربه مشورت بگیرید.‬

سخن پایانی

‫در پایان قابل ذکر است مجموعه لایزرو به عنوان کارشناس اخذ ویزا، آماده ارائه‌ی خدمات مشاوره‌ای و اجرایی به متقاضیان عزیز است.

ما در لایزرو با سال‌ها تجربه در زمینه انواع ویزاهای شینگن، می‌توانیم از مرحله مشاوره اولیه تا زمان دریافت ویزا کنار شما باشیم. خدمات ما شامل بررسی شرایط اولیه شما، ارائه چک‌لیست مدارک متناسب با وضعیتتان، تکمیل فرم‌ها، رزرو وقت سفارت، نگارش کاور لتر اختصاصی و قوی و پیگیری وضعیت پرونده است.

هدف ما این است که با جمع‌بندی دقیق پرونده و برجسته کردن نکات قوت شما، احتمال موفقیت را به حداکثر برسانیم و تجربه‌ای رضایت‌بخش برای شما رقم بزنیم[39].‬

‫با تکیه بر این نکات و بهره‌گیری از تجربه متخصصان، ان‌شاءالله به‌زودی ویزای توریستی هلند را در دست خواهید داشت و می‌توانید از سفر خود به سرزمین آسیاب‌های بادی و لاله‌های نارنجی نهایت لذت را ببرید. امیدتان را از دست ندهید و برای تحقق رویای سفر به اروپا با برنامه‌ریزی جلو بروید. لایزرو همراه شما در این مسیر خواهد بود.‬