بعد از پشت سر گذاشتن تمام مراحل ویزای کانادا، نوبت به مرحله پیکاپ ویزا (Canadian visa Pickup process) می‌رسد. ممکن است در بعضی از سایت‌ها خوانده باشید که پیکاپ ویزا، آخرین مرحله پاسپورت کانادایی است؛ اما آیا در عمل همه چیز پس از پیکاپ تمام می‌شود؟ نه دقیقاً. هنوز باید چند هفته‌ای منتظر بمانید تا ویزا به دستتان برسد. این مدت زمان دقیقاً مشخص نیست و همین موضوع برای خیلی‌ها نگران‌کننده است. در ادامه، دقیق‌تر بررسی می‌کنیم که این انتظار چقدر به طول می‌انجامد و چه عواملی روی آن تأثیر می‌گذارند.
فرایند پیکاپ ویزا کانادا، به مرحله پس از دریافت نامه تأیید ویزا (Passport Request) گفته می‌شود. در این مرحله، متقاضی باید گذرنامه‌اش را برای درج برچسب ویزا به یکی از مراکز تعیین‌شده (مثل VAC یا دفاتر سفارت) ارسال کند. این مرحله در واقع آخرین مرحله اداری برای گرفتن ویزاست؛ بنابراین، پس از آن می‌توانید با ویزای معتبر وارد خاک کانادا شوید.
اما سؤالی که ذهن بسیاری از متقاضیان را درگیر می‌کند این است که «پیکاپ ویزای کانادا چقدر زمان می‌برد؟» بر اساس تجربه‌های ثبت‌شده و روال معمول سفارت، این فرآیند معمولاً بین ۳ هفته و شاید بیشتر طول می‌کشد. البته مدت زمان دقیق ممکن است بسته به عوامل مختلفی متفاوت باشد؛ از جمله حجم کاری سفارت، کشور محل تحویل پاسپورت و شرایط خاص هر پرونده.
به طور کلی، پس از ارسال پاسپورت، ابتدا مدارک بررسی می‌شوند. در ادامه، برچسب ویزا در آن قرار می‌گیرد و در نهایت گذرنامه به شما بازگردانده می‌شود. در تمام این مراحل، بهتر است از طریق شماره پیگیری یا ایمیل‌های رسمی وضعیت پرونده خود را دنبال کنید. چونکه در صورت بروز تأخیر یا مشکل، می‌توانید سریع‌تر اقدام لازم را انجام دهید.
ضمناً اگر در این بازه زمانی پاسپورت به دستتان نرسید، جای نگرانی نیست؛ گاهی فقط کافی است که کمی بیشتر صبر داشته باشید یا از پشتیبانی سفارت کمک بگیرید.
بعد از مصاحبه و بررسی‌های مربوط به اخذ ویزای کانادا، نتیجه نهایی اعلام می‌شود. در این مرحله، ممکن است درخواست شما تأیید، رد یا نیازمند بررسی‌های بیشتر باشد. اگر ویزای شما تأیید شود، می‌توانید برای پیکاپ پاسپورت اقدام کنید.
یکی از مراحل مهم پس از تأیید، دریافت نامه پاس ریکوئست (Passport Request) است. این نامه از طرف اداره مهاجرت کانادا برای شما ارسال می‌شود. در این نامه، توضیح داده شده که چگونه باید پاسپورت خود، همسر و فرزندان را برای درج لیبل ویزا به سفارت ارسال کنید.
در نامه پاس ریکوئست معمولاً از شما خواسته می‌شود که:
این مراحل را با دقت انجام دهید تا فرآیند صدور ویزا سریع‌تر پیش برود. در صورت بی‌توجهی، ممکن است تأخیر یا مشکل در پیکاپ ویزا پیش بیاید.
این دوره انتظار برای بسیاری از متقاضیان، همراه با استرس و بلاتکلیفی است. اما به جای نگرانی، بهتر است از این زمان به طور مفید استفاده کنید. در ادامه به چند کار مهمی که می‌توانید در این مدت انجام دهید اشاره می‌کنیم:
این فرصت خوبی‌ست تا تمام مدارک خود را مرتب کنید. فایل‌های دیجیتال، ترجمه‌ها، نامه‌های پذیرش یا دعوت‌نامه، بیمه و هر مدرکی که قرار است همراه خود ببرید را یک بار دیگر بررسی و مرتب‌سازی کنید.
اگر از زمان صدور ویزا مطمئن هستید، می‌توانید برای رزرو بلیط هواپیما با گزینه‌های قابل استرداد اقدام کنید. همچنین مسیرهای پروازی، ترانزیت و قوانین ورود به کانادا را به دقت بررسی کنید و از همه چیز مطمئن شوید.
اگر هنوز جایی برای اقامت در کانادا در نظر نگرفته‌اید، حالا بهترین زمان برای جست‌وجو و رزرو موقت یا دائم است. می‌توانید با استفاده از سایت‌هایی مثل Airbnb، Booking یا حتی تماس با دوستان و آشنایان، گزینه‌هایی را بررسی کنید.
در این مدت می‌توانید لیست وسایل مورد نیاز را تهیه کرده و وسایل شخصی، اسناد مهم، لباس‌های مناسب فصل و داروهای مورد نیاز را جمع‌آوری کنید. چمدان خود را به‌صورت هوشمندانه و بر اساس نیاز بچینید.
در این مدت به مطالعه درباره قوانین زندگی در کانادا، فرهنگ عمومی، سیستم حمل‌ونقل و نکات کاربردی روزمره بپردازید. مطالعه این موارد، شما را برای ورود بهتر به کشور جدید آماده می‌کند. حتی می‌توانید اپلیکیشن‌های مفید برای زندگی در کانادا را نصب و بررسی کنید.
گاهی صدور ویزای کانادا پس از پیکاپ، بیشتر از حد معمول طول می‌کشد و متقاضیان را نگران می‌کند. دلایل مختلفی باعث این تأخیر می‌شوند. شناخت این عوامل به شما کمک می‌کند تا بهتر با شرایط کنار بیایید یا اقدامات لازم را انجام دهید.
در بازه‌هایی از سال، مانند تابستان یا زمان شروع ترم دانشگاه‌ها، تعداد درخواست‌های ویزا به‌شدت بالا می‌رود. این افزایش فشار باعث می‌شود که روند بررسی پاسپورت‌ها و الصاق لیبل ویزا کندتر انجام شود.
در بعضی از موارد، اداره مهاجرت کانادا نیاز به بررسی‌های امنیتی یا سوابق بیشتر در مورد متقاضی دارد. این بررسی‌ها پشت‌صحنه انجام می‌شود و معمولاً اطلاع دقیقی در اختیار متقاضی قرار نمی‌گیرد؛ اما همین موضوع می‌تواند روند را چند روز تا چند هفته به تأخیر بیندازد.
گاهی مدارکی مثل کپی نامه پاس ریکوئست، فرم‌ها یا اطلاعات تماس به‌درستی ارسال نمی‌شوند. در نتیجه، ممکن است سفارت کانادا، درخواستتان را متوقف کند یا حتی نیاز به پیگیری مجدد داشته باشد. بنابراین، همیشه قبل از ارسال مدارک، چک‌لیست را با دقت بررسی کنید.
گاهی مشکل از سمت شرکت پستی یا شرکت واسطه است. تأخیر در ارسال یا بازگرداندن پاسپورت، فرایند کلی را عقب می‌اندازد. استفاده از شرکت‌های معتبر و پیگیری شماره رهگیری بسیار مهم است.
گاهی به دلایل فنی یا اختلال‌های سیستمی، روند صدور ویزا کند می‌شود. این موارد نادر هستند اما در بعضی از کشورها یا زمان‌ها گزارش شده‌اند. در چنین شرایطی معمولاً باید صبر داشته باشید یا از طریق ایمیل رسمی وضعیت پرونده را پیگیری کنید.
پروسه صدور ویزای کانادا بعد از پیکاپ معمولاً بین چند هفته زمان می‌برد و در بعضی شرایط، کمی بیشتر طول می‌کشد. این تأخیرها معمولاً دلایل مشخصی دارند؛ از حجم بالای درخواست‌ها گرفته تا بررسی‌های امنیتی یا مشکلات پستی.
به جای استرس، از این فرصت برای آماده‌سازی سفر، جمع‌وجور کردن مدارک و برنامه‌ریزی بهتر کمک بگیرید. اگر هم تأخیر زیادی به وجود آمد، با حفظ آرامش، از مسیرهای رسمی پیگیری کنید. بالاخره، وقتی پاسپورت مُهرخورده کانادا به دستتان رسید، می‌بینید که تمام این انتظارها ارزشش را داشت!
